Otomatisasi Proses Procurement dan Kepabeanan
Pusatkan dan otomatiskan proses Anda dengan solusi software kami yang dirancang untuk mengoptimalkan alur kerja pengadaan dan dokumen kepabeanan dengan bantuan AI.
Status
Terintegrasi dengan CEISA 4.0
Hilangkan input data manual pada dokumen BC, invoice, dan packing list. Ekstraksi dan validasi berbasis AI kami menghemat lebih dari 100 jam setiap bulan.
Satu sumber data tepercaya untuk seluruh dokumen kepabeanan. Sinkronisasi real-time dengan CEISA 4.0 memastikan tidak ada selisih data saat audit.
Pengalaman luas dalam integrasi dengan sistem ERP seperti Oracle, Accpac, AS 400, Infor, dan lainnya. Terintegrasi juga dengan CEISA 4.0 untuk pengiriman dokumen kepabeanan yang efisien dengan respons cepat dan andal.
Mengapa Kausa
Dibangun khusus untuk kepabeanan Indonesia
Kami membangun perangkat lunak untuk perusahaan penerima fasilitas kawasan berikat. Setiap produk dibentuk oleh aturan DJBC dan realitas harian tim yang bekerja dengannya.
Tidak ada lagi entri ganda
Transaksi mengalir dari ERP dan spreadsheet Anda, lalu DocFast mengubahnya menjadi pemberitahuan pabean yang langsung dikirim ke CEISA 4.0. Satu input, satu output yang rapi, dan jam kerja yang kembali setiap minggu.
Kepatuhan yang bisa diandalkan
IT Inventory dan dokumen kepabeanan berada dalam satu sistem, terintegrasi host-to-host dengan CEISA 4.0. Setiap mutasi barang tertelusur ke dokumen BC-nya, sehingga audit menjadi rutinitas, bukan kepanikan.
Semua dokumen BC di satu tempat
BC 2.3, 2.5, 2.7, 4.0 dan lainnya dihasilkan dari data inventory yang sama, sehingga angka selalu konsisten antar dokumen. Saat aturan berubah, templat cukup diperbarui sekali untuk semua.
Sehari bersama DocFast
Susun dokumen pabean dari data ERP yang sudah Anda miliki.
Dengan DocFast, tim EXIM Anda menarik invoice, packing list, inbound delivery, receiving instruction, dan dokumen pendukung lain dari ERP ke dalam pemberitahuan, bukan mengetik ulang. Tim Anda yang memeriksa, melengkapi, dan mengirimkannya.
- Tim EXIM Anda menarik invoice, packing list, dan inbound delivery dari ERP ke draf pemberitahuan, tanpa mengetik ulang
- Tim Anda memeriksa dan melengkapi setiap draf, lalu mengirimkannya ke CEISA 4.0 dari DocFast
- Mencakup pemasukan dan pengeluaran barang, dengan dokumen pendukung tersimpan bersama pemberitahuannya
Implementasi
Membeli software itu baru setengah jalan. Setengahnya lagi adalah siapa yang mendampingi Anda.
Setiap perusahaan kawasan berikat punya cara kerja sendiri. ERP-nya beda, kode barangnya beda, kebiasaannya juga beda. Jadi wajar kalau software baru tidak langsung cocok di hari pertama.
Karena itu kami tidak hanya memberi akun login lalu selesai. Tim Kausa ikut mendampingi tim Anda di setiap tahap, dan kalau ada masalah, kami yang bantu cari jalan keluarnya.
Kami mendampingi sampai sistem benar-benar dipakai sehari-hari, bukan hanya sampai instalasi selesai.
- 1
Asesmen
Masalah yang sering muncul
Kode barang di ERP, di file inventory lama, dan di dokumen BC tidak sama. Akibatnya, saldo awal tidak bisa dipercaya.
Yang kami lakukan
Kami cocokkan semua kode barang, hitung ulang saldo awal berdasarkan audit terakhir, lalu sepakati angkanya bersama Anda sebelum data dimasukkan.
- 2
Setup dan integrasi
Masalah yang sering muncul
Data dari ERP bentuknya tidak cocok dengan sistem kepabeanan, sehingga integrasi tertunda berminggu-minggu.
Yang kami lakukan
Kami yang membangun dan menguji koneksi ke ERP dan CEISA 4.0. Sistem baru dijalankan berdampingan dengan cara lama sampai hasilnya sama.
- 3
Go-live
Masalah yang sering muncul
Dokumen ditolak, batas waktu sudah dekat, dan tim bingung apakah datanya yang salah atau sistemnya.
Yang kami lakukan
Di minggu-minggu pertama, tim kami bisa dihubungi langsung. Kami bantu cari penyebabnya dan perbaiki bersama, supaya tidak terulang.
- 4
Setelah go-live
Masalah yang sering muncul
Bea Cukai mengubah aturan atau format dokumen, dan software yang sudah dibeli jadi ketinggalan.
Yang kami lakukan
Setiap ada perubahan aturan, kami perbarui sistemnya untuk semua klien. Tim kami juga tetap bisa dihubungi saat ada audit* atau kebutuhan baru.
*) Terdapat biaya tambahan untuk query data yang kolom-kolomnya diminta secara khusus.
Bagaimana prosesnya?
Ceritakan inefisiensi yang Anda alami
Inefisiensi adalah proses, tugas, atau sistem yang tidak berjalan optimal sehingga menyebabkan waktu dan sumber daya terbuang, dan pada akhirnya keuntungan yang hilang.
Kami jelaskan pendekatan kami dengan teknologi
Kami berpengalaman membantu perusahaan mengatasi tantangan seperti proses yang lambat, kesenjangan komunikasi, dan input data manual. Dengan menerapkan solusi teknologi yang inovatif, kami dapat merampingkan alur kerja, meningkatkan kolaborasi, dan mendongkrak produktivitas Anda secara keseluruhan.
Kita tuangkan semuanya ke dalam dokumen
Saatnya menuangkan seluruh ide, diskusi, dan rencana kita ke dalam sebuah dokumen yang komprehensif. Dokumen ini bukan hanya menjadi peta jalan yang jelas, tetapi juga memastikan semua pihak memiliki pemahaman yang sama.
Blog
IT Inventory Bea Cukai untuk Kawasan Berikat (KB): Panduan Lengkap
IT Inventory adalah sistem pelaporan wajib Bea Cukai bagi Kawasan Berikat, Gudang Berikat, PLB, KITE, dan KEK. Pahami kewajibannya sesuai PER-19/BC/2018 dan cara memenuhinya dengan integrasi host-to-host CEISA 4.0.
Selengkapnya
Kawasan Berikat: Pengertian, Fasilitas, Syarat, dan Kewajiban Perusahaan
Kawasan Berikat (KB) adalah fasilitas Bea Cukai bagi pabrik yang mengolah bahan baku impor dengan penangguhan bea masuk. Pahami manfaatnya, dokumen pabean yang dipakai, dan kewajiban IT Inventory serta integrasi CEISA 4.0 yang menyertainya.
Selengkapnya
Perizinan Transaksional CEISA 4.0 untuk TPB: Panduan Lengkap Piloting 2026
DJBC memulai piloting Fitur Perizinan Transaksional pada CEISA 4.0 layanan TPB. Pahami 10 jenis perizinan, format Excel per tujuan izin, dan cara menyiapkan IT Inventory Anda.
Selengkapnya
Integrasi CEISA 4.0 dan IT Inventory: Sinergi Digital untuk Kawasan Berikat
Pelajari bagaimana integrasi CEISA 4.0 dan IT Inventory meningkatkan kepatuhan dan efisiensi operasional di Kawasan Berikat. Panduan lengkap untuk pelaku usaha.
Selengkapnya
- Keahlian dalam Genggaman: Gion tahu bahwa ia didukung oleh tim profesional berpengalaman yang membawa pengetahuan dan pengalaman mendalam ke setiap proyek. Artinya, ia percaya kebutuhan software-nya ditangani oleh ahli yang memahami visinya.
- Dukungan yang Andal: Setiap kali Gion menghadapi kendala, ia bisa mengandalkan dukungan yang cepat dan efektif. Bantuan yang dapat diandalkan ini memastikan setiap masalah cepat terselesaikan, meminimalkan downtime, dan menjaga operasional tetap lancar.
- Solusi yang Inovatif: Gion selalu selangkah lebih maju berkat solusi inovatif yang disesuaikan dengan kebutuhannya. Mitra pengembang software-nya konsisten menghadirkan teknologi terdepan, membantu bisnisnya tetap kompetitif dan berpikiran maju.
Siap Memperbaiki
Operasional Rantai Pasok Anda?
Bergabunglah dengan 50+ perusahaan yang telah mengoptimalkan operasional mereka bersama Kausa. Jadwalkan konsultasi gratis untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu Anda bekerja lebih cerdas.