Otomatisasi Proses Procurement dan Kepabeanan
Pusatkan dan otomatiskan proses Anda dengan solusi software kami yang dirancang untuk mengoptimalkan alur kerja pengadaan dan dokumen kepabeanan dengan bantuan AI.
Status
Terintegrasi dengan CEISA 4.0
Hilangkan input data manual pada dokumen BC, invoice, dan packing list. Ekstraksi dan validasi berbasis AI kami menghemat lebih dari 100 jam setiap bulan.
Satu sumber data tepercaya untuk seluruh dokumen kepabeanan. Sinkronisasi real-time dengan CEISA 4.0 memastikan tidak ada selisih data saat audit.
Pengalaman luas dalam integrasi dengan sistem ERP seperti SAP, Oracle, Accpac, AS 400, Infor, dan lainnya. Terintegrasi juga dengan CEISA 4.0 untuk pengiriman dokumen kepabeanan yang efisien dengan respons cepat dan andal.
Mengapa Kausa
Dibangun khusus untuk kepabeanan Indonesia
Kami membangun perangkat lunak untuk perusahaan penerima fasilitas kawasan berikat. Setiap produk dibentuk oleh aturan DJBC dan realitas harian tim yang bekerja dengannya.
Tidak ada lagi entri ganda
Transaksi mengalir dari ERP dan spreadsheet Anda, lalu DocFast mengubahnya menjadi pemberitahuan pabean yang langsung dikirim ke CEISA 4.0. Satu input, satu output yang rapi, dan jam kerja yang kembali setiap minggu.
Kepatuhan yang bisa diandalkan
IT Inventory dan dokumen kepabeanan berada dalam satu sistem, terintegrasi host-to-host dengan CEISA 4.0. Setiap mutasi barang tertelusur ke dokumen BC-nya, sehingga audit menjadi rutinitas, bukan kepanikan.
Semua dokumen BC di satu tempat
BC 2.3, 2.5, 2.7, 4.0 dan lainnya dihasilkan dari data inventory yang sama, sehingga angka selalu konsisten antar dokumen. Saat aturan berubah, templat cukup diperbarui sekali untuk semua.
Sehari bersama DocFast
Draf sudah siap saat tim login. Tinggal periksa, lalu kirim.
DocFast membaca transaksi hari ini dari ERP Anda dan menyusun draf pemberitahuan pabean. Tim Anda memeriksa dan menyetujuinya; setelah itu DocFast mengirimkannya ke CEISA 4.0 dan mencatat nomor pendaftarannya.
- Draf pemberitahuan disusun dari data ERP, tanpa entri ulang
- Setelah disetujui, dikirim host-to-host ke CEISA 4.0 dan nomor pendaftaran tercatat otomatis
- IT Inventory ikut terbarui begitu dokumen diterima, jadi stok dan dokumen tetap cocok
Implementasi
Perangkat lunak hanya separuh dari yang Anda beli. Separuhnya lagi adalah siapa yang mendampingi Anda.
Setiap perusahaan kawasan berikat berjalan berbeda: ERP berbeda, kode barang berbeda, kebiasaan yang terbentuk dari bertahun-tahun audit. Tidak ada produk yang langsung pas di hari pertama.
Karena itu kami tidak sekadar menyerahkan akun login lalu pergi. Engineer Kausa bekerja bersama tim Anda di setiap fase implementasi, dan setiap masalah yang muncul adalah tanggung jawab kami untuk diselesaikan, bukan beban Anda untuk diakali.
Satu engineer yang ditunjuk khusus untuk implementasi Anda, dari kick-off sampai audit bersih pertama.
- 1
Asesmen
Yang biasanya terjadi
Kode barang di ERP, file inventory lama, dan dokumen BC terdahulu tidak cocok, sehingga tidak ada yang percaya pada saldo awal.
Yang kami lakukan
Kami memetakan kode Anda, merekonsiliasi stok awal dengan audit terakhir, dan menyepakati angkanya bersama Anda sebelum ada yang diimpor.
- 2
Setup dan integrasi
Yang biasanya terjadi
ERP mengekspor data dalam bentuk yang tidak dikenali sistem kepabeanan, dan integrasi macet berminggu-minggu.
Yang kami lakukan
Kami sendiri yang membangun dan menguji koneksi ERP, termasuk jalur host-to-host CEISA 4.0, lalu menjalankannya paralel dengan proses Anda saat ini sampai hasilnya sama.
- 3
Go-live
Yang biasanya terjadi
Pemberitahuan ditolak, cut-off sudah dekat, dan tim tidak tahu apakah datanya atau sistemnya yang salah.
Yang kami lakukan
Kami hadir di lokasi atau siaga di minggu-minggu pertama. Penolakan didiagnosis dan diperbaiki bersama Anda di hari yang sama, dan penyebabnya ditutup agar tidak terulang.
- 4
Setelah go-live
Yang biasanya terjadi
DJBC mengubah aturan atau format dokumen, dan perangkat lunak yang Anda beli tahun lalu diam-diam tertinggal.
Yang kami lakukan
Pembaruan regulasi dikirim ke semua klien sebagai bagian dari layanan, dan engineer yang sama tetap menjadi kontak Anda untuk audit, fasilitas baru, dan staf baru.
Bagaimana prosesnya?
Ceritakan inefisiensi yang Anda alami
Inefisiensi adalah proses, tugas, atau sistem yang tidak berjalan optimal sehingga menyebabkan waktu dan sumber daya terbuang, dan pada akhirnya keuntungan yang hilang.
Kami jelaskan pendekatan kami dengan teknologi
Kami berpengalaman membantu perusahaan mengatasi tantangan seperti proses yang lambat, kesenjangan komunikasi, dan input data manual. Dengan menerapkan solusi teknologi yang inovatif, kami dapat merampingkan alur kerja, meningkatkan kolaborasi, dan mendongkrak produktivitas Anda secara keseluruhan.
Kita tuangkan semuanya ke dalam dokumen
Saatnya menuangkan seluruh ide, diskusi, dan rencana kita ke dalam sebuah dokumen yang komprehensif. Dokumen ini bukan hanya menjadi peta jalan yang jelas, tetapi juga memastikan semua pihak memiliki pemahaman yang sama.
Blog
IT Inventory Bea Cukai untuk Kawasan Berikat (KB): Panduan Lengkap
IT Inventory adalah sistem pelaporan wajib Bea Cukai bagi Kawasan Berikat, Gudang Berikat, PLB, KITE, dan KEK. Pahami kewajibannya sesuai PER-19/BC/2018 dan cara memenuhinya dengan integrasi host-to-host CEISA 4.0.
Selengkapnya
Kawasan Berikat: Pengertian, Fasilitas, Syarat, dan Kewajiban Perusahaan
Kawasan Berikat (KB) adalah fasilitas Bea Cukai bagi pabrik yang mengolah bahan baku impor dengan penangguhan bea masuk. Pahami manfaatnya, dokumen pabean yang dipakai, dan kewajiban IT Inventory serta integrasi CEISA 4.0 yang menyertainya.
Selengkapnya
Perizinan Transaksional CEISA 4.0 untuk TPB: Panduan Lengkap Piloting 2026
DJBC memulai piloting Fitur Perizinan Transaksional pada CEISA 4.0 layanan TPB. Pahami 10 jenis perizinan, format Excel per tujuan izin, dan cara menyiapkan IT Inventory Anda.
Selengkapnya
Integrasi CEISA 4.0 dan IT Inventory: Sinergi Digital untuk Kawasan Berikat
Pelajari bagaimana integrasi CEISA 4.0 dan IT Inventory meningkatkan kepatuhan dan efisiensi operasional di Kawasan Berikat. Panduan lengkap untuk pelaku usaha.
Selengkapnya
- Keahlian dalam Genggaman: Gion tahu bahwa ia didukung oleh tim profesional berpengalaman yang membawa pengetahuan dan pengalaman mendalam ke setiap proyek. Artinya, ia percaya kebutuhan software-nya ditangani oleh ahli yang memahami visinya.
- Dukungan yang Andal: Setiap kali Gion menghadapi kendala, ia bisa mengandalkan dukungan yang cepat dan efektif. Bantuan yang dapat diandalkan ini memastikan setiap masalah cepat terselesaikan, meminimalkan downtime, dan menjaga operasional tetap lancar.
- Solusi yang Inovatif: Gion selalu selangkah lebih maju berkat solusi inovatif yang disesuaikan dengan kebutuhannya. Mitra pengembang software-nya konsisten menghadirkan teknologi terdepan, membantu bisnisnya tetap kompetitif dan berpikiran maju.
Siap Memperbaiki
Operasional Rantai Pasok Anda?
Bergabunglah dengan 50+ perusahaan yang telah mengoptimalkan operasional mereka bersama Kausa. Jadwalkan konsultasi gratis untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu Anda bekerja lebih cerdas.