Logo DocFast
DocFast

Siap CEISA 4.0 · host-to-host

IT Inventory Terintegrasi dengan CEISA 4.0

Buat dan kendalikan dokumen kepabeanan dengan cepat dan akurat.

#autosatset
Meeting online gratis
Dashboard performa DocFast: nilai impor, ekspor, dan aset, pembelian impor vs domestik, serta daftar dokumen BC

Apa itu DocFast?

DocFast adalah software IT Inventory berbasis web dari PT. Kausa Teknologi Indonesia untuk Kawasan Berikat, Gudang Berikat, Pusat Logistik Berikat (PLB), serta importir umum dan produsen. DocFast menarik data transaksi dari ERP, menyusun dokumen BC, mengirimkannya host-to-host ke CEISA 4.0, dan menjaga kartu stok serta laporan Bea Cukai selalu cocok dengan setiap dokumen.

IT Inventory dan Dokumen BC dalam Satu Aplikasi

Terintegrasi dengan CEISA 4.0

DocFast menyusun draf dokumen BC dan mengirimnya host-to-host ke CEISA 4.0, dengan pungutan dihitung otomatis. Saat CEISA 4.0 sedang gangguan, dokumen tetap bisa disiapkan dan langsung terkirim begitu sistem kembali normal.
Dokumen yang didukung
  • BC 2.0
  • BC 2.3
  • BC 2.5
  • BC 2.6.1
  • BC 2.6.2
  • BC 2.7
  • BC 3.0
  • BC 4.0
  • BC 4.1
Bingung memilih dokumen BC? Baca panduannya →
Cara kerja integrasi CEISA 4.0 host-to-host →
DocFast terhubung host-to-host dengan CEISA 4.0
DocFast menarik data transaksi dari ERP perusahaan

Terintegrasi dengan ERP

DocFast telah berhasil terintegrasi dengan berbagai merek ERP terkemuka, membuktikan fleksibilitas dan kemampuan kami mendukung beragam kebutuhan bisnis. Kami memahami setiap perusahaan memiliki sistem yang unik, karena itu kami berkomitmen menyesuaikan integrasi agar operasional berjalan mulus dan memberi nilai tambah maksimal bagi bisnis Anda.

Perlindungan Data Maksimal dengan Enkripsi AES-256

Keamanan data Anda adalah prioritas utama kami. Data dienkripsi menggunakan teknologi mutakhir, termasuk algoritma AES-256, baik saat pengiriman maupun penyimpanan. Dengan enkripsi ini, seluruh informasi Anda terlindungi dari akses tidak sah, sehingga Anda dapat sepenuhnya tenang dan percaya pada perlindungan data Anda.

Single Sign On (SSO)

Nikmati kemudahan Single Sign-On (SSO) berbasis Active Directory. Cukup satu kali login untuk mengakses seluruh fitur DocFast dengan cepat dan aman. Praktis, efisien, dan sesuai dengan standar keamanan perusahaan!
Gratis: DocFast Toolkit, authenticator CEISA 4.0 dan kurs pajak di Chrome →
Syarat dan Ketentuan

Apakah perusahaan Anda mengalami masalah berikut?

Staf kewalahan memeriksa dokumen pabean kertas sementara petugas Bea Cukai menunggu di gudang
Terlalu banyak waktu terpakai untuk mengisi detail barang pada dokumen impor BC 2.3 / BC 2.0
Dokumen impor BC 2.3 dan BC 2.0 dibuat berdasarkan invoice, packing list, dan B/L atau AWB. Dokumen-dokumen tersebut sering kali berupa PDF hasil pindaian
Kesulitan mengelola aset tetap dan dokumentasi kepabeanan
Sering kali sebuah aset tetap terbentuk dari berbagai dokumen BC sebelum digabungkan menjadi satu aset yang utuh. Proses ini membutuhkan file Excel yang rumit serta kolaborasi antara departemen keuangan dan ekspor-impor.
Terlalu banyak waktu terpakai untuk mengisi detail barang dan bahan baku pada dokumen BC 2.5
Pembuatan dokumen BC 2.5 atau dokumen pengeluaran lainnya mengharuskan perusahaan menguraikan barang jadi berdasarkan bahan bakunya menggunakan data BOM serta merujuk pada BC impor yang menyertai bahan baku tersebut. Tanpa sistem yang terintegrasi, proses ini sangat memakan waktu
Kesulitan membuat laporan Bea Cukai yang akurat dan real-time
IT Inventory diwajibkan menghasilkan laporan Bea Cukai secara otomatis berdasarkan transaksi operasional harian. Sayangnya, perusahaan sering kesulitan melakukan integrasi sistem yang tepat, sehingga laporan menjadi kurang akurat, tidak otomatis, dan tidak real-time
Membuat dokumen pendukung transaksi kepabeanan secara manual
Mulai dari Surat Kuasa untuk Freight Forwarder atau PPJK dalam pengambilan barang di pelabuhan atau bandara, hingga Surat Permohonan Subkontrak atau Aset Tetap, semuanya dapat diotomatiskan dengan software kami. Data akan tersinkronisasi secara mulus dengan IT Inventory

Buat dan kendalikan dokumen kepabeanan dengan cepat dan akurat

DocFast adalah aplikasi IT Inventory yang dipadukan dengan fungsi dokumen kepabeanan dan terintegrasi dengan CEISA 4.0, dirancang untuk digunakan oleh:

  • Kawasan Berikat
  • Gudang Berikat
  • Pusat Logistik Berikat
  • Importir Umum / Importir Produsen
Baca panduan lengkap IT Inventory Bea Cukai untuk Kawasan Berikat →
Daftar dokumen BC di DocFast dengan nomor daftar dan invoice, serta dokumen pendukung tiap pemberitahuan

Di dalam DocFast

Urus ekspor-impor lebih mudah, semuanya terlihat jelas

Enam hal yang tim Anda kerjakan setiap minggu, dan bagaimana DocFast membuat masing-masing jadi lebih ringan.

Satu dasbor untuk semua dokumen

Lihat pembelian impor dan domestik berdampingan, bulan demi bulan. Pantau setiap dokumen, temukan yang perlu ditindak hari ini, dan buka laporan lengkapnya dengan sekali klik.

Grafik batang bulanan "Pembelian Impor vs Domestik" di DocFast, dengan staf exim memeriksa dokumen di gudang

Dokumen pendukung jadi draf pemberitahuan

Unggah invoice, packing list, dan bill of lading. AI DocFast membacanya dan menyiapkan draf BC 2.3 atau BC 2.0 dengan data barang terisi. Tim Anda yang memeriksa, melengkapi, dan mengirim.

Invoice dan B/L diubah AI DocFast menjadi draf pemberitahuan BC 2.3

Harga yang janggal ketahuan sebelum sampai ke Bea Cukai

DocFast mencatat harga tiap kode barang dari waktu ke waktu. Kalau ada dokumen baru dengan harga jauh dari biasanya, sistem menandainya supaya bisa dibetulkan sebelum dikirim, bukan setelah ditanya.

Grafik tren harga kode barang di DocFast yang menandai harga satuan BC 2.3 sekitar lima kali lipat dari dokumen lain

Riwayat CEISA 4.0 Anda tersimpan selama yang dibutuhkan

Portal CEISA 4.0 hanya menampilkan dokumen sekitar dua tahun, padahal wajib disimpan 10 tahun. DocFast mengarsipkan semua BC 2.0, 2.3, 2.5 dan lainnya, jadi audit bertahun-tahun kemudian tidak bikin panik.

Kenapa portal CEISA 4.0 hanya menampilkan data sekitar dua tahun →
Dokumen BC 2.0, 2.3, dan 2.5 dari CEISA 4.0 disalin ke arsip DocFast

Bahas tiap dokumen langsung di tempatnya

Tanya, lampirkan invoice yang sudah direvisi, dan dapat jawabannya, semua di dokumen itu sendiri. Tidak perlu lagi mencari file di grup chat.

Kolom komentar pada dokumen BC 2.5 di DocFast, dengan lampiran invoice dari rekan tim

Tahu begitu Bea Cukai merespons

Saat CEISA 4.0 mengirim respons, misalnya permintaan data (NPD), orang yang bertanggung jawab langsung dapat email berisi detail dokumen dan tautan untuk membukanya. Tidak ada yang terlewat.

Email notifikasi DocFast bahwa BC 2.0 mendapat respons baru dari CEISA 4.0 (NPD)

Membangun sendiri atau memakai DocFast?

Open API CEISA 4.0 terbuka untuk semua pemilik akun, jadi perusahaan dengan tim IT yang kuat bisa membangun integrasi sendiri. Pemanggilan API-nya justru bagian kecil; ini yang juga harus dibangun dan dipelihara.

Kebutuhan Membangun sendiri DocFast
Cakupan dokumen Tiap jenis dokumen dikembangkan dan diuji satu per satu 9 dokumen BC siap pakai, dari BC 2.0 sampai BC 4.1
Logika kepabeanan (penguraian BOM, konversi satuan, penelusuran ke dokumen impor) Dibangun dari nol, di luar pemanggilan API Sudah tersedia, termasuk BC 2.5 yang diuraikan ke bahan baku
Perubahan aturan atau format dari Bea Cukai Tim IT internal yang memperbarui sistem Kausa memperbarui sistem untuk semua klien
Laporan IT Inventory dan akses Bea Cukai Terpisah dari integrasi CEISA 4.0 dan tetap harus dibangun Laporan dari transaksi harian, akses 24/7 bagi Bea Cukai
Riwayat dokumen lebih dari ~2 tahun di portal CEISA 4.0 Perlu penyimpanan sendiri Semua dokumen BC diarsipkan
Baca panduan integrasi CEISA 4.0 host-to-host →

Pertanyaan yang sering diajukan tentang DocFast

Siapa yang membutuhkan DocFast?

Perusahaan penerima fasilitas kepabeanan yang wajib memiliki IT Inventory: Kawasan Berikat, Gudang Berikat, Pusat Logistik Berikat (PLB), serta importir umum atau importir produsen yang rutin menyusun dokumen BC.

Dokumen BC apa saja yang didukung DocFast?

DocFast menyusun dan mengirim BC 2.0, BC 2.3, BC 2.5, BC 2.6.1, BC 2.6.2, BC 2.7, BC 3.0, BC 4.0, dan BC 4.1 ke CEISA 4.0, dengan pungutan dihitung otomatis.

ERP apa saja yang bisa diintegrasikan dengan DocFast?

DocFast sudah terintegrasi dengan ERP seperti Oracle, Infor, Accpac, dan AS/400. Untuk sistem lain, integrasinya kami sesuaikan dengan cara perusahaan Anda mencatat transaksi.

Bagaimana jika CEISA 4.0 sedang gangguan?

Tim Anda tetap bisa menyiapkan dokumen di DocFast. Dokumen langsung terkirim ke CEISA 4.0 begitu sistem kembali normal, dan nomor pendaftarannya tercatat otomatis.

Apakah petugas Bea Cukai bisa mengakses data di DocFast?

Ya. IT Inventory wajib dapat diakses Bea Cukai secara online, jadi DocFast menyediakan akses 24/7. Data dienkripsi AES-256 saat pengiriman maupun penyimpanan, dan staf masuk lewat Single Sign-On berbasis Active Directory.

Berapa lama dokumen disimpan?

Portal CEISA 4.0 hanya menampilkan dokumen sekitar dua tahun terakhir, padahal wajib disimpan 10 tahun. DocFast mengarsipkan semua dokumen BC yang Anda kirim, jadi tetap tersedia saat audit bertahun-tahun kemudian.

Selesaikan Masalah Ini Sekarang!
Hubungi kami sekarang untuk mulai menyelesaikan masalah IT Inventory Anda
Meeting online gratis Hubungi via WhatsApp